Meine Eltern haben über einen Verein eine Reise gebucht. Es ist so eine Art Studienreise, die sich mit dem "Thema des Vereins" beschäftigt. Die Reise ist nicht ganz billig, kostet rund 1300 Euro pro Person. Für meine Eltern also rund 2600 Euro.
Nun stand folgendes in den Informationen, die meine Eltern kürzlich zum Ablauf der Reise bekommen haben.

Meine Eltern haben für diese Reise strikt gespart und hatten die 2x50=100 Euro nicht eingeplant. Das zusätzliche Geld tut ihnen richtig weh.
Sie haben nun mit dem Organisator der Reise gesprochen. Der sagte, dass das ganz normal sei. So machen sie das immer.
Das konnten meine Eltern aber nicht wissen, weil es so eine Reise zuletzt vor sehr vielen Jahren gab, als sie noch nicht in dem Verein waren.

Was würdet ihr da machen?

Ich wundere mich, dass so viele der Meinung sind, dass so etwas vollkommen in Ordnung sei. Zuerst wird eine Reise für 1300 Euro angeboten und man bucht sie, bezahlt sie auch. Eine feste Zusage.
Dann gibt es kurz vor der Abfahrt nähere Informationen zur Reise und darin steht plötzlich, dass die Reise jetzt halt doch 50 Euro mehr kostet. Denn nichts anderes ist das Einsammeln von Bargeld ja. Vielleicht bekommt man etwas davon zurück, vielleicht auch nicht.

Und das findet ihr in Ordnung?
Wäre das auch so, wenn ich als Veranstalter die Reise für 1000 Euro anbieten würde und dann zusätzlich noch 350 Euro in bar einsammle?

Ich finde es tatsächlich okay, dass das so gehandhabt wird, denn es ist für denjenigen, der die Reise begleitet und betreut eine enorme Erleichterung, wenn er die 3,50€ hier für einen höheren Eintritt, oder die 2€ Trinkgeld für den Busfahrer etc. nicht von jedem der Reiseteilnehmer vor Ort einzeln einsammeln muss und vielleicht dann noch diskutieren muss, ob das jetzt wirklich sein muss. Und scheinbar hat sich das ja so bewährt, sonst würde man das nicht so handhaben. Bei der Klassenfahrt meiner Tochter wurde das übrigens auch so gemacht, dass ein Betrag extra für unvorhergesehene Kosten eingesammelt wurde. Der wurde am Ende aber komplett zurück gezahlt.
Blöd finde ich allerdings, dass es nicht vorher kommuniziert wurde. So als Überraschung ist das schon mies, gerade für Leute, bei denen das Geld nicht so locker sitzt. Da kann ich den Ärger schon verstehen. Die Praxis an sich, das Geld vorab einzusammeln finde ich aber legitim.

Und zur Frage, ob es auch okay wäre, die Reise für 1000€ anzubieten und dann 350€ einzusammeln: natürlich nicht. 50€ sind ein realistischer Betrag für Unwägbarkeiten und nichtmal 5% des Reisepreises. 350€ wären dann 35% des Reisepreises und eine völlig unrealistische Summe für den angegebenen Zweck.

Es wurde vorher nicht angekündigt. Kein Wort davon vor der Anmeldung und vor der Bezahlung der Reise.

Jetzt - wenige Tage vor der Abreise - kamen noch nähere Informationen. Dort stand unter anderem eben das drin, was ich oben gepostet habe (das Foto). Kleine Überraschung ....

Ich finde es auch ok. Es ist ja für Aktivitäten die da geplant/gemacht werden. Dafür muss man doch so oder so was mitnehmen bzw. sollte das einplanen. 50 € finde ich auch von der Höhe her verhältnismäßig.

Ich finds auch normal und ok. Wenn ich verreise, muss ich sowieso immer mit Unvorhergesehenem rechnen und würde gar nicht erst losfahren, wenn mich 50€ Extrakosten so hart treffen würden.

Ja ich finde es auch völlig ok. 50€ sind völlig in Ordnung und vielleicht wird es ja nicht gebraucht. Aber wenn ist besser alles in einem Topf zu haben, als dann vor Ort einsammeln

Ich finde es in Ordnung, schöner wäre es natürlich mit langfristiger Ankündigung gewesen. Allerdings ist es jetzt ja kurz vor knapp, vielleicht können sie weniger "in den Topf werfen" (und das dokumentieren zur Fairness aller) oder tatsächlich auftretende Mehrkosten stattdessen vor Ort selbst bezahlen? Da geht es ja sicher um Kleinbeträge, mal hier ein paar Euro, mal dort.

Soetwas ist eine durchaus übliche Vorgangsweise, auch bei anderen Reisen, aber wenn deinen Eltern die 100 Euro im Moment wehtun, würde ich als Kind einfach den Betrag vorstrecken.
Allerdings hätte man schon vorher darauf aufmerksam machen sollen/können, wenn deine Eltern aber im Verein bleiben möchte, sollte man die Vorgangsweise so akzeptieren und sich nächstes Mal darauf einstellen.

Ich find es auch in Ordnung, aber sehr ungünstig, dass es nicht kommuniziert wurde, vor allem wenn es schon immer so gemacht wird. Das als Info bei der Ausschreibung oder dann bei Buchung mit zu geben ist fair.

Für sie, die das jetzt so mega schlimm finden, denen schlage ich vor mal eine Vereinsfahrt zu planen, durchzuführen und abzurechnen. Danach sprechen wir uns wieder.

Huhu.

Wurde es so kurzfristig gesagt, oder vielleicht vorher schonmal angemerkt und nicht wahrgenommen?

Ich finde den Betrag nun auch absolut im Rahmen und normal.
Man kalkuliert doch einen Betrag extra wenn man verreist.

Lg

Zitat von Sarah2022:

Ich wundere mich, dass so viele der Meinung sind, dass so etwas vollkommen in Ordnung sei. Zuerst wird eine Reise für 1300 Euro angeboten und man bucht sie, bezahlt sie auch. Eine feste Zusage.
Dann gibt es kurz vor der Abfahrt nähere Informationen zur Reise und darin steht plötzlich, dass die Reise jetzt halt doch 50 Euro mehr kostet. Denn nichts anderes ist das Einsammeln von Bargeld ja. Vielleicht bekommt man etwas davon zurück, vielleicht auch nicht.

Und das findet ihr in Ordnung?
Wäre das auch so, wenn ich als Veranstalter die Reise für 1000 Euro anbieten würde und dann zusätzlich noch 350 Euro in bar einsammle?

Bin da ganz bei dir.

Danke für eure Meinungen.

Meine Eltern haben nun beschlossen, dass sie die 50 Euro bezahlen werden und hoffen sehr, dass da nicht noch eine weitere große Anfrage nach Geld kommt.

Sie haben am Wochenende von einem Vereinsmitglied folgendes erfahren: 2018 wurde eine ganz ähnliche Reise schon einmal gemacht. Damals war das gesamte Ausflugsprogramm nicht im Preis eingerechnet, nur das Hotel und der Bus. Pro Person musste man 2018 ca. 400 Euro zu zahlen. Daher ist die Person, die das sagte, dieses Mal nicht mehr dabei.

Das hier ist die Beschreibung der Leistungen. Da müsste doch eigentlich das Ausflugsprogramm komplett dabei sein, oder?

Also die Ausflüge, Besichtigungen etc. sind im Text darüber ganz genau für jeden Tag aufgeführt. Aber das ist sehr umfangreich und ich will es auch aus Datenschutzgründen hier nicht einstellen.

Zitat von DieOhneNamen:

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Wurde es so kurzfristig gesagt, oder vielleicht vorher schonmal angemerkt und nicht wahrgenommen?
....

Meine Eltern sagten, dass vom Einsammeln von zusätzlichem Geld nie die Rede war. Davon stand auch in der Beschreibung der Reise nichts drin, aufgrund dessen meine Eltern diese Reise buchten. Siehe Bild im Beitrag hier darüber.
Die Information zum Einsammeln der 50 Euro stand erst jetzt in den neuen Informationen wenige Tage vor der Reise.